SELEÇÃO EXTERNA 010/2010
SECRETÁRIA III
O DIEESE – Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos está selecionando Secretária para o Escritório Regional do RJ, no Rio de Janeiro.
JORNADA: 30h semanais, de 2ª. a 6ª. feira, das 13h às 19h.
FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT – Experiência 90 dias
INÍCIO: Imediato.
ETAPAS do processo de seleção:
Inscrições e análise de currículo;
Prova (conhecimentos práticos de informática, redação e interpretação de textos);
Entrevista;
Para o(a) selecionado(a): entrevista de contratação.
REQUISITOS:
Maiores de 18 anos;
Experiência comprovada na função;
Ensino técnico profissionalizante ou superior em secretariado;
É imprescindível ter o registro profissional de Secretária obtido através do MTE;
Bons conhecimentos em informática (Excel, Word, Internet, Power Point);
Facilidade de comunicação (oral e escrita);
Desejável o conhecimento de outros idiomas;
Boa redação;
Interesse por trabalhar com organizações sociais.
PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS
Manutenção da agenda de compromissos do ER, registrando reuniões e outros eventos, de acordo com prioridades previamente definidas.
Comunicação sobre as reuniões da diretoria sindical e da equipe técnica, enviando pautas e fornecendo informações sobre a prioridade dos assuntos, bem como organização do local e materiais necessários à realização de eventos.
Digitação e arquivo de cartas, tabelas, trabalhos técnicos e outros documentos.
Redação de minutas de correspondências e documentos afins.
Organização e controle de material para biblioteca do escritório.
Atendimento telefônico, triagem de chamadas e recados.
Contato com a imprensa para viabilizar a divulgação da produção do escritório.
Atendimento para pagamentos de mensalidades de entidades sócias, verificando valores e emitindo recibos, bem como contato com associados, intermediando negociações e débitos entre estes e o DIEESE.
Preparação e emissão de relatórios dos pagamentos de mensalidades efetuadas no escritório, anexando comprovantes de recibos, bem como informação sobre a situação cadastral dos sócios, de acordo com a orientação do supervisor.
Controle do caixa do escritório sob supervisão, efetuando pagamentos e/ou reembolsos autorizados, bem como preparação do relatório de caixa lançando e conferindo os valores movimentados.
Supervisão da execução de serviços administrativos externos organizando e distribuindo tarefas para o(s) auxiliar(es) junto a bancos, correios, etc.
Substituição eventual (férias) de pesquisadores na coleta de dados dos levantamentos realizados pelo Escritório Regional.
Cuidado da organização física e administrativa do escritório, elaborando e/ou executando procedimento de controle movimentação e arquivo de documentos e materiais, bem como providenciando a manutenção preventiva e corretiva de móveis e instalações.
Recebimento e expedição de correspondências, textos, trabalhos técnicos e outros documentos, observando urgências e prioridades estabelecidas.
Recepção de visitantes encaminhando-os à pessoa adequada, conforme o assunto a ser tratado.
Cópias de documentos em geral, operando máquina copiadora.
Compra de materiais de expediente, limpeza e copa, mediante a cotação de preços, bem como controle de estoque e reposição.
Encaminhamentos com o supervisor técnico repassando os trabalhos solicitados e compromissos, bem como atualizando a documentação de interesse do escritório.
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:
- Salário base: R$ 1.128,26
- Auxilio Alimentação R$ 176,00
- Vale Transporte
- Seguro Saúde Bradesco
- Seguro de vida
- Auxilio Creche para filhos menores que 7 anos.
INSCRIÇÃO:
Enviar currículos para o e-mail curriculo@dieese.org.br até o dia 04 de julho de 2010 com o ASSUNTO: SECRETÁRIA RJ
Atenção: não serão considerados currículos enviados sem essa especificação no assunto.
Os currículos devem indicar telefone, endereço e e-mail para contato.
Haverá prioridade na seleção para pessoas com deficiências enquadradas na Lei nº 8.213/1991. Solicitamos que essa informação conste do currículo, quando for o caso.
Esta seleção terá validade de seis meses a partir da publicação deste edital.
São Paulo, 15 de junho de 2010.
(edital disponível no nosso sítio http://www.dieese.org.br)
